為了避免創意被扼殺,我經常採取「走動式」管理,跨越中階主管的層級,聽取第一線工作同仁的建議。
因為中層幹部雖然是公司最重要的中堅份子,但往往也是最封建、最怕改變的一群。他們好不容易爬上中階主管的位置,要再高升可能還要再等個十來年,萬一中途有個年輕人提了個創意,是很容易取代他的。
基層是創意的泉源
因此他們普遍的心態是:「創意我有就好,其他人不需要,這樣就只有我一個人容易成功。」
常常看到新進的年輕人充滿熱情,卻碰到這些中層幹部跟他說:「公司有很多政策限制!」、「沒有預算支持你的想法!」、「上頭不會批准的」,其實是他們不批,不是我不批。
我覺得中國人大都有一個特性,就是不敢挑戰老闆。就像我從小唸書到大,不曾舉手問過老師一個問題,個性內向是原因之一,同時也很伯自己問的是個笨問題。
因此,當員工有膽量提出新構想時,他一定是充滿熱情,為公司好,此時作主管的千萬不能回答說:「不要再問,不要再講,聽話就好了!」
我反而希望有不聽話的員工,才會激發出不同的觀點和意見,如果年輕人都乖乖聽話,這家公司就很難有創新的能力了。
所以我喜歡主動跟基層人員接觸,常常聽他們的意見,就算發牢騷也好,聽完之後幫他們去推動創意。很多時候創意都不是我想的,但是我聽了以後,會在開會時跟中層主管提出來,他們以為是我的創意,就會積極去推動。
尤其很多創意需要跨部門合作才能推動,說是我的點子,大家才不會有「各掃門前雪」的心態,而能全力配合。我事後也會給出點子的員工獎勵,但我不會公開說,以免傷害他的主管。
如何激發高階主管創意
所以我在台灣那十幾年,常有同仁覺得很奇怪,為什麼有人升職特別快,其實是因為他們私下很有貢獻,提供了很多創意給我。例如曾有位高階主管,他到公司的6年間,職位從總經理特助五級跳升到資深副總,就是因為我對他的創意十分激賞。
他最早提出「全方位金融服務」的概念,建議強化業務員的專業素養,從壽險顧問的層次提升為財務顧問,以利整體行銷和金融服務業務的開展。
至於高階主管如何激發他們的創意呢?我的做法是經常調動他們到不同的部門去做主管,而且是調去「非專業領域」的部門。一方面借重他原來的專長,可以為新部門帶來新的創意;一方面他自己要去學習新部門的新專業。
我總認為「人只要有成長和學習,就一定會有新創意」。譬如我調核保部的主管去當教育訓練部的主管,因為他最清楚應該加強業務員哪些訓練,可以避免不必要的理賠糾紛,自然會去更新原先的教材;又例如我調法務主管去當業務主管,迫他們在完全不同的領域裏摸索學習,經常也會激發出意想不到的創意。