七習慣實踐篇（二）──要事第一

七習慣的第三個習慣是「要事第一．Put First things First」，習慣三是讓我們學習如何將生活裏的事情排序，並將重要的事情先做。「要事第一」簡單理解就是一個讓我們學習時間管理的習慣。在疫情下，在家學習和上班已成為我們的生活新常態，自律自理的能力更成為了成功的關鍵。要讓自己有效能地工作及學習，習慣三是重要的一環。但不要認為習慣三只是時間管理的學習，它更是教導我們克服困難，並在困境中自强的習慣。

聚焦於你的優先次序（Focus on your highest priorities）

你有努力試過為自己大小有限的行李箱載上最多行李的苦惱經驗嗎？我們的人生其實也如是。我們每天都只得有限的24小時，如何能完成手上的工作，家庭、朋友、學習、工作、娛樂等都取得平衡，是我們都市人的生活難題之一。時間矩陣（Time Quadrants）能幫助你將更多及更重要的事情放進你的生活內，「重要」及「緊急」是時間矩陣內兩個重要的元素。

矩陣中分為四個不同的區塊，每一區塊代表着一類活動及一種人的處事方法：

養成每周計劃的習慣（Plan Weekly）

要讓我們的生活變得更有效能，我們要將花在第一個區塊的時間盡力減少，因第一區塊（緊急及重要）的工作往往使你沒法完成第二區塊（重要但不緊急）的工作，最終第二區塊的工作變成了第一區塊的工作，而你便會因此常常生活在忙碌和壓力當中。所以我們要盡力減少緊急及重要的工作，且要多聚焦在重要但不緊急的工作。那我們從哪兒找出空間完成緊急及重要的工作呢？第三區塊（緊急但不重要）的工作多是為迎合別人的事情，但對你而言並不是最重要的事情，你可嘗試向緊急但不重要的工作說「不」，並減少第四區塊（不緊急且不重要）的工作，但你不用將第四區塊的工作全然放棄，因適度的放鬆是生活的必須。

嘗試每周花上一點時間來規劃你的生活，找出你該周的大石（即最重要的事情），若發現重要事情太多的時候，嘗試將重要的事情排序，並列出最重要的十件。將這些大石先放進你未來一周的時間表內，然後才放進其他次要重要的事情。當你猶豫取捨大石及擺放的次序時，可先重溫自己在習慣二（以終為始）為自己定下的使命宣言，緊記要忠於你的人生使命和承諾。今天就搜尋一個幫助你計劃的手機程式（如google calendar），並嘗試一個月的實踐，看看你的人生有何變化。

舒適區與勇氣區（Comfort Zone and Courage Zone）

時間管理只是習慣三的一半，另一半是讓我們學習克服恐懼及朋輩的壓力。要做到「要事第一」，就必須具備勇氣。勇氣能讓我們走出自己的舒適區。舒適區代表你熟悉的人、事及地方，以及你喜歡做的事情，而舒適區給你輕鬆、安全及有保障的感覺。我們要勇敢地走到勇氣區！勇氣區充滿冒險、風險和挑戰，但也是充滿機會及讓你發揮潛能的地方。只要你願意鼓起勇氣跳出舒適區，那你的潛能便能釋放，並能向成功的終點邁進一步。

愛因斯坦名言︰「成功人士習慣去做失敗者不愛做的事 他們當然也不喜歡幹這些事，但他們讓這些自己不喜歡的事情，服從於對自己追求的目標。」今天讓自己走出舒適區，改變自己的時間運用習慣，抱着習慣一主動積極的精神，忠於自己第二習慣中的使命宣言，以終為始，若你的人生是要事，那抱着要事第一的宗旨，拿出勇氣走進勇氣區，讓你的潛能展現。

楊佩珊

教育博士（教育管理），香港大學理學士，主修數學；香港城市大學計算機科學碩士。早年執教電腦及數學科，並推動資訊科技發展及升學就業輔導等工作。現任仁濟醫院羅陳楚思中學校長。香港浸會大學學校領導課程兼任導師，並擔任學校領導課程同學會副主席。曾任知識產權處學習軟件管理委員及製作委員、聯校資訊科技學會司庫、教育局課程發展處中學電腦科教科書評審委員、優質教育基金計劃評審員；初中數學多元練習、《香港中學會考資訊科技科教材套件》及中學電腦科教科書作者。也曾擔任《教協報》及《學校與家庭》資訊科技教育專欄作者。

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