宏福苑法團管理人合安管理有限公司，7月19日在大埔社區中心召開法團特別業主大會。啟德社區會堂、華貴社區會堂、天暉路社區會堂設有轉播區。多輛穿梭巴士接載過渡房屋居民往返會場。合安指截至中午，四個場地親身及授權出席的業主共有568人，佔全體業主約28%。
警員在各處外圍巡邏駐守，大埔會場自早上8時起，保安以鐵欄封起側門，只容許由正門進入，直至散場才收走鐵欄。大埔區指揮官江永祥下午亦到場視察。天暉路會場有工作人員不准記者於場館範圍採訪。
大會早上9時起登記入場，11時開始會議，歷時近6小時結束。議程包括：匯報與前業主立案法團之交接進度、宏志閣情況、匯報啟動退回大維修餘款予全體業主、設立實體辦事處的建議、匯報屋苑保險跟進情况等，較聯署業主早前要求的少三項議程。
核數報告日期出錯
大會由合安及保險公司等六名代表主持。合安物業服務總監陳偉光指合安由前管理公司置邦興業接收逾89萬份文件，完成核實去年的帳目。
業主以逾1300份支持、5300多份反對的大比數，否決去年的核數報告，因為報告中英文日期出錯、翻譯有別。由於原法團聘請的核數師拒絕出席，合安稱有關報告是由前法團籌備。宏建閣居民陳先生指，核數報告日期有錯，令人質疑報告資訊真確性，因此投下反對票。
大埔會場自早上8時起，保安以鐵欄封起側門，只容許由正門進入，直至散場才收走鐵欄。大埔區指揮官江永祥下午亦到場視察。天暉路會場有工作人員不准記者於場館範圍採訪。
冀出售限期前開大會
居民亦以九成比數通過兩個月內再開大會。唯有居民擔心若於8月31日出售業權死線後才開會，業主將會是政府，自己無權出席，所議事情跟自己無關，屆時業主大會已失去意義。
宏仁閣居民陳太指會議提到政府會在風季後公布宏福苑大廈勘察報告，唯當時居民或已不再是業主，公布時間較遲，斥政府在「玩馬嬲戲」。
退款涉逾1.1億元
去年全年法團錄得49.6萬元虧損，法團基金餘額逾1.21億，其中1.6億是大維修基金，居民即使出售單位仍可繼續取得退款。
合安匯報啟動退回大維修餘款予業主的進展，共有1897戶符合退款資格，截至本月15日共發出1732張退款支票，涉款逾1.1億元，已陸續聯絡仍未成功領取退款業主。
宏志閣獨立運作成本高
宏志閣雖沒有被大火燒及，合安代表律師表示若宏志閣獨立運作，要大幅修改大廈公契，包括跟宏福苑其餘七座大廈劃清界線，例如設進出通道需要整體業主同意，按揭銀行、承按人，解散現有法團、清盤等程序，耗費時間、開支都很高，法律及實務層面而言均相當難推進。
政府收購包火險賠償
合安以抽籤形式安排居民發問。有居民關注保險問題，承保屋苑公眾地方的太平保險（香港）代表表示，政府收購業權後，高達20億元的火險不會賠付予居民，理賠程序亦要待獨立委員會報告及刑事調查後才能開始。至於第三者意外險亦要留待刑事程序完結後，居民才可進行民事申索，而意外險的索償權不會因為政府收購業權而轉移。
宏志閣居民熊女士表示不滿沒焚燒的宏志閣也納入收購方案，強調物業屬私有產權。宏昌閣居民林女士表示向政府出售業權的條款定明，簽署後單位內的東西歸政府所有，她質疑為何不允許街坊上樓執拾。
不滿政府封鎖禁收拾
居民有多項不滿訴求，包括合安至今才召開業主大會、大會分四地進行、無法上樓執拾、一直被政府封閉等。
被問到哪位官員引用哪項條例封鎖宏福苑、禁止宏志閣（無被大火波及）、宏建閣（僅一方單位焚毀）居民回家收拾物件，合安代表多次回應指非職權範圍內可回答，着居民請社工轉達給政府。
政府發言人稱，已出售單位業權予政府的居民毋須擔心無法取回單位財物。政務司副司長卓永興聯同相關部門正總結早前兩輪回單位取財物安排的經驗，擬定下一步，盡量配合住戶新居入伙時間，提供機會讓居民返回單位取回所需物品。
投訴合安難以聯絡 大會帶遊花園
合安表示因應5%業主提議，其中一項議程討論設立實體辦事處。不少業主表明作用不大，只希望增加溝通渠道，無助解決投訴熱線長期打不通、找不到人回答問題。
會議途中也有多位業主提早離場，不約而同批評合安「遊花園」，未能解答業主的疑問，安排混亂。宏建閣居民陳先生指大埔會場人數最多，只能發問兩次，其他會場各能提問一次，「比例都很不公平」。
有居民報稱頭暈不適，救護車到場，救護員將他抬上擔架，他清醒被送往那打素醫院。
杜淦堃嚴斥宏業鴻毅
7月17日（周五），獨立委員會舉行最後一場聽證會，歷時五個月共舉行了30場聽證會。
委員會代表資深大律師杜淦堃總結陳詞指宏福苑火災是香港有史以來最大規模，幾千人生活的社區一夕間毀於一旦，委員會無法補償失去的生命，但希望可給予受影響的每一位交代。
杜淦堃指宏業建築明知故犯，為節省成本一次又一次欺騙政府、逃避監管，工人吸煙不理、可燃物料堆放棚架不清，更離譜地開生口、破壞結構；消防承辦商中華發展，純粹交文件予消防處，一次現場審查都無做；物管公司置邦職員無視資格為消防水缸放水，其電工關掉總掣亦不知犯下錯誤。
另一消防承辦商宏泰無通知消防處關閉消防鐘，直至火災發生，全苑消防鐘形同虛設。一切本應由工程顧問鴻毅把關，但鴻毅「乜都無做」，更惡劣的是找來只來簽名收錢的註冊檢驗人員，視消防安全如無物。他稱居民真金白銀買專業，欲換來每條防線失效。
持續欺騙 真金白銀買來辜負
杜淦堃指出，今次事件不是普通的疏忽大意，而是偷工減料、持續欺騙監管機構及業主。一批收錢掛名的持牌人士只是橡皮圖章，變成一場集體借名遊戲，妄顧宏福苑居民安危，批評宏業及鴻毅行為值得委員會最嚴厲的斥責。
杜形容四個政府部門——勞工處、消防處、屋宇署及房屋局獨立審查組（ICU），監管機制失效令到騙徒有機可乘。不過，大火直接責任落在承建商及工程顧問等私營持份者的違法違規行為，政府監管雖有系統性弱點，但將之視為災難的始作俑者「有欠公允」。然而杜淦堃直言，這是一場絕對可以防範、但未被防範的災難，反問「點解一場世紀大火發生後，大家先會覺得各持份者係有問題，佢哋可以自我監管？」
引述格蘭菲爾問責網
杜淦堃又特別展示了參考自「格蘭菲爾問責網」（Grenfell Web of Blame）的圖表。那是2017年英國格蘭菲爾大火後，由調查委員會製作，揭示各持份者錯綜複雜的責任，戳破所謂「自我監管」的假象，證明了大火是一場集體失職的共業。他直言宏福苑火災與之一樣，事後各方不斷推卸所屬責任，但若當初有「做多一點」，傷亡就有機會減少。
報告料押後公布
不少傳媒在聽証會結束後引述消息指調查過程揭示的制度問題錯綜複雜，委員會需要時間完整梳理。雖然在聽證會進行期間已着手撰寫最終報告，但預計要到10月下旬才能提交。而杜淦堃對各政府部門的論斷，將是最終報告的基調，至於具體列明個別官員是否失職則未必是委員會能處理的範疇，要留待行政長官作最終決定。
