「總之，先寫個草案來看看。」提到草案，前面通常會加上「總之，先......」這樣的開場白。但我希望大家讀完本書都能拿掉「總之，先......」，直接把草案當成最強悍的溝通工具。
原則上，幾乎沒有人能一下子就寫出完美的企劃書或資料。起初都是從完成度比較低的企劃書或資料開始，參考許多人的意見和構想，再逐漸提高完成度。因此第一步是提出草案。顧名思義，草案是需要再推敲，可以再琢磨的方案。
另一方面，草案確實也比較容易給人「既然需要再推敲，可以再琢磨，是不是隨便寫寫就行」的印象。草案雖然需要再推敲，可以再琢磨，但也不是怎麼寫都可以。
兩種草案的差別
草案有兩種。一種是有助於抵達終點、易於調整的草案；另一種是只有提出來，別說是調整，甚至沒有人要看，轉眼間就被忘得一乾二淨、不易調整的草案。
兩種草案的差別，在於能不能變成把周圍的人一起拉進來熱烈的討論。該怎麼做，才能把草案變成能把周圍的人拉進來熱烈討論的工具呢？坊間有很多教我們怎麼產生靈感，或把資料整理得有條有理的工具書，但我還沒看過教大家怎麼善用草案的書。
因此，我想告訴大家草案真正的效果與使用方法。
我畢業後進入波士頓顧問公司（以下簡稱BCG）工作，在那裏學會工作的基礎。進BCG工作前，我還以為外商公司的顧問工作沒什麼難度，只要傾聽客戶的煩惱或難題，提出問題，蒐集各式各樣的數據加以分析，便會得到「就是這個！」的答案。再來，只要將答案整理成簡報資料，在大會議室向客戶公司的經營團隊侃侃而談即可。我以為，一流的顧問就是能行雲流水的完成以上一連串的流程，並且維持高品質和準確度。
然而，進公司後體驗到的現實完全不是這麼一回事。明明不管是客戶或顧問，參與的成員都很優秀，推動的專案卻常常進三步退兩步。只能一步一腳印的不斷進行瑣碎的討論，這也不是、那也不對的絞盡腦汁，最後一點一滴的把內容擠出來。一旦遇到不懂的事，就得從頭開始研究，請教專家的意見。在公司裏得與上頭據理力爭，才能逐漸進入擬訂策略及計劃、施行的階段……如此周而復始。
這時，一定會用到草案。
沒有草案就無法開始討論
優秀的顧問或許光靠口頭上的討論就能有概念，但是在BCG，所有人的共識是沒有草案就無法開始討論。所以每個顧問每日都在孜孜不倦的提出草案。
偶爾也會出現幾乎不用討論就能直接過關的草案。「太幸運了！肯定是很優秀的企劃吧？」我曾經冷眼旁觀，心中又覺得好生羨慕。不過，那種企劃十之八九都會在執行過程出問題，不是整個專案觸礁，就是出現整個企劃打掉重練的狀況。
另一方面，在草案階段就徹底琢磨過的企劃，後來都能很順利的進行下去。我認為，這是因為經過不斷討論、脫穎而出的草案，已經徹底打好基礎，為專案導向成功之路。因此我持續從錯誤中學習，拚命研究如何製作出能成為討論核心的草案。
本書討論的主題「草案」有諸多意義。對我而言，草案是用來「向別人取經、借用智慧」的工具。這是我在BCG學到的思考邏輯。
BCG經常使用「借用別人的智慧」這種說法。再聰明的人也並非無所不知、無所不曉。因此顧問公司都是以團隊的方式，借用海外辦公室的專家、業界執牛耳的客戶、持續接觸市場及第一線的專業人士等各方智慧，才得以深入思考。
顧問不只是自己的專業領域，在其他領域往往也能發揮作用，因為在諮詢工作的第一線就能透過草案爭取許多人的意見和智慧，找出對團隊有意義的方向。而且，顧問得一口氣讓每個構想都能發光發熱，還必須在短時間內產出大量高品質的草案，也因此顧問很擅長製作草案。
回頭看，我從很早之前就有寫書的構想。本書還在企劃階段的2021年春天，我在社群網站上發表一篇文章〈製作草案的人太偉大了，因為……〉意外得到許多人的反饋。當我看到那些反饋，深刻感受到自己在職場上完全搞錯草案的用法，難怪工作起來一點也不輕鬆，成果也不亮眼。同時，也深刻體會到日本人大概十之八九都不會好好利用草案。
我想把這本書獻給所有曾經說過、或曾經被說過「寫個草案來看看」的人。要是能讓各位稍微理解到這句話背後有哪些期待、能做什麼、該怎麼使用，那就太好了。
原刊於《BCG企畫思考》，本社獲天下文化授權轉載。
新書簡介：
書名：《BCG企畫思考──頂尖顧問教你從無到有，推出主管和客戶都滿意的提案》（仕事がデキる人のたたき台のキホン）
作者：田中志
譯者：賴惠鈴
出版社：天下文化
出版日期：2025年3月
作者介紹：
Cobe Associe顧問公司創辦人。修完一橋大學研究所經濟學研究科碩士課程後，進入波士頓顧問公司（BCG）工作，2015年在公司內部獲頒健康管理領域獎項。先後擔任博報堂集團的創業工作室quantum、數位醫療新創公司Embrace的執行董事。2018年創立負責支援大企業推展新事業或新創公司的Cobe Associe。他也曾擔任2019年度神戶數據科學家，在新事業或數據應用、健康管理相關的領域發表演說。
