Fri Jan 03 2025 23:59:59

改變人生的秘密語言

專業溝通,本質上就是和人打交道,是在處理人際關係。唯一能讓你順利與別人合作,就是學會用人類的方式去和人類溝通。

隨着職涯發展,我開始觀察並領會職場的秘密語言,也就是那些成功人士用來達成目標的語言。我看過職場的成功女性在談判時一邊微笑,甚至還笑出聲來。我也看過同事之間很有技巧地挑戰彼此的想法,提供直接卻不會讓人感到冒昧的回饋。我還看過有人能清楚表達自己的想法、分享觀點、主導對話,做出困難的決定,整個過程都不帶多餘的情緒。

我花了一段時間,也經歷了大量的嘗試與犯錯,才學會這一切。我運用職場秘密語言打造出自己夢想的職涯。在研究這套「隱形課程」幾年後,我不再盲目地投履歷找工作,也不再向朋友抱怨煩人的同事。我開始有效經營人脈,主動與決策者溝通。在各種充滿機會的場合裏,人們開始會提起我的名字。於是,我夢寐以求的機會也開始主動找上門。

內向也可成為領導者

也許你會想:「很好啊,艾琳,但我是個內向又害羞的人,沒有你那麼外向、有自信!」我要告訴你一件事:我其實也是個內向、正在改掉討好型人格的人。我理想的星期五晚上,是窩在沙發上、蓋着厚厚的毯子,和我的狗還有老公一起看電影。

事實上,我認識的許多(甚至可以說大多數?)成功人士,其實都相當內向。內向、安靜或害羞,並不代表你無法成為有影響力的領導者,或是擁有極為成功的職涯。內向又害羞只是你替自己編織的一個故事,我不太想這麼說,但這個故事對你一點幫助都沒有。不要說那些削弱自身力量的故事。你和你想要的一切之間,唯一的阻礙就是自己。你想要的東西不會從天上掉下來。這一切都取決於你,你就是我們的內向小巨星(當然,如果你是個外向的人,你也是我們的巨星)。

如何獲得期望結果?

花點時間想像一下,未來的你正過着夢想中的生活。不是你父母、兄弟姊妹或朋友的那種夢想生活,也不是我的夢想生活(我的夢想生活是住在牧場裏,領養幾十隻流浪狗,還開一家結合咖啡館的書店⋯⋯好,回到正題)。是你的夢想生活,不管那是什麼樣子。我鼓勵你去做夢,並把這個夢想放在心裏。

記住你真正想要的是什麼,就已經掌握良好溝通的一半技巧。在史蒂芬.柯維(Stephen Covey)的《與成功有約:高效能人士的七個習慣》(The 7 Habits of Highly Effective People)中,第二個習慣是「以終為始」。你想要規劃前往目的地的路線,就必須先知道目的地在哪裏。說到底,你真正想要的結果是什麼?

溝通能力是職涯的核心。(Shutterstock)
 

策略性溝通乃關鍵

接下來,我會把這個結果稱為你的「期望結果」,這一點請務必謹記在心。你的期望結果可能很大,例如拿到夢想中的工作;也可以很小,例如讓主管批准你的特休申請。但最重要的是,一旦你清楚自己的期望結果,就要用策略性溝通達成這個結果。

大多數人把說話當作達成目的的工具:發出聲音,獲得自己想要的東西。然而,語言其實非常有力量。什麼話該說、按什麼順序說、用什麼方式說、在什麼時機說,能做對這四件事是很稀有的能力。真正掌握這項能力的人,會發現自己很快就走上實現目標的快車道。事實上,出色的溝通能力很可能是你在職涯(甚至人生)中最有價值的技能。一旦你掌握這個訣竅,你會驚訝地發現,各種好事會又快又輕鬆地接連落到你手上。

職場溝通遠不只是茶水間的閒聊,或是在Zoom會議剛開始時,不知道要說什麼的尷尬空白「我們還在等一個人加入會議⋯⋯」。不論你現在從事什麼工作,或未來想做什麼工作,溝通能力都是職涯每個面向的核心。它是你拿到好工作、加薪、升遷、找到職涯導師的關鍵,而且它帶來的優勢還可以一直列下去。

當然,要在職場上取得成功,你還需要具備其他東西。你需要工作所需的技能、穿着得體、守時,還需要良好的工作態度。但一般來說,兩個能力都還不錯的人,其中一個職涯普普通通,另一個職涯發光發熱,差別往往就在於他們的溝通能力。

我每天都會收到數百則來自社群的訊息、電子郵件和留言,大家都在問我該怎麼處理工作上遇到的各種問題。乍看之下,這些問題好像完全不同,但說到底都是同一件事:人際溝通。事實上,這些人都在問同一個問題:「我該怎麼跟⋯⋯說⋯⋯?」例如:

  • 「我要怎麼跟老闆說我需要加薪,不然我可能就想離職?」

  • 「我要怎麼開口提出,為了婚禮多請一周的特休?」

  • 「在沒有相關工作經驗的情況下,我要怎麼談薪水?」

  • 「我該怎麼跟同事說不要再用我的馬克杯?」

有件事你必須先知道:在AI完全接管、機器人消滅人類之前,你的老闆是人、同事和客戶也都是人。專業溝通,本質上就是和人打交道,是在處理人際關係。唯一能讓你順利與別人合作,讓他們願意聽你說、也願意接受你的想法與請求的方法,就是學會用人類的方式去和人類溝通(前提是AI還沒全面接管、機器人還沒正式登場)。

節錄自《會溝通的同事有秘密:你不只要會做事,還要懂這些職場眉角》第一章,本社獲天下文化授權轉載。

新書簡介:

書名:《會溝通的同事有秘密:你不只要會做事,還要懂這些職場眉角》
作者:艾琳.麥高夫(Erin McGoff)
出版社:天下文化
出版日期:2026年9月

作者簡介:

屢獲殊榮的電影製作人與內容創作者,以@AdviceWithErin帳號累積數百萬粉絲,為Z世代與千禧世代提供坦率的職涯與人生建議,人稱「網路大姊姊」。    

她獲得2017年普立茲中心報導獎助金,2025年入選《富比士》30歲以下菁英榜(Forbes 30 Under 30)。《紐約時報》、《華盛頓郵報》、《華爾街日報》、Business Insider等媒體都曾報道過她,目前是CNBC的專欄作家。