Fri Jan 03 2025 23:59:59

AI時代企業的重新組織

AI時代真正的變化,不只是技術替代人,也不是單純提升效率,而是企業與市場之間的互動方式正在發生重構和因此產生的企業組織進化。

當人們談論AI對企業的影響的時候,我發現出現兩種普遍的理解。一部分人認為,AI不過是一種新的效率工具,幫助企業節省部分人力、提高部分速度(亦即說企業運作的底層邏輯不會因此發生根本變化);另一部分人則認為,AI會在短時間內迅速淘汰大量工作崗位,甚至直接顛覆不同的行業。

這兩種看法都抓住了因AI出現而產生的一部分現象,但我認為他們沒有觸及到問題的本質。AI帶來的變化,既不只是工具層面的升級,也不能簡單歸結為「全面替代」。在商業層面,它更根本的影響,在於它正在改變客户與供應方之間的關係,並由此推動企業重新定義自身的組織方式、供應鏈結構以及生態協同能力。換言之,AI真正觸動的,不只是企業內部某幾個崗位,而是企業與市場之間原有的連接方式,以及因這些改變而產生的組織內部改變。

不能只依靠企業單方面解決失業焦慮

AI的出現讓很多人馬上問的一個問題,就是失業。這並不是一個偽命題,也不是一個可以輕描淡寫帶過的問題。人們都會說,在過去每一次技術革命中,人類社會都會有一部分崗位消失,也會有新的崗位出現。這種說法當然是對的,但這一次AI時代的來臨的確有些不同。它對於工作的替代,不僅來得更快,而且規模將會更大。尤其是在那些標準化程度較高、重複性較強、判斷相對機械化的崗位上,這種衝擊會非常明顯。

我認為這個問題不能簡單地用「技術進步總會創造新工作」來回答。舊崗位被削弱甚至替代的速度,很可能比新崗位被創造和社會吸納的速度更快。與此同時,新崗位對於人的能力要求往往更高,它要求更強的學習、判斷、協作能力,這不是每一個人都可以自然地、無縫地轉移過去。

一個由政府和相關機構發起、集體解決這方面問題的機制,將會在未來出現。圖示第35屆教育及職業博覽。(香港貿易發展局)
 

我認為,AI所帶來的就業問題,最終不會只是企業內部的人力資源問題,而會逐漸變成一個更大的社會議題。企業當然需要承擔責任,例如重新設計崗位、推動再培訓、重新思考人與機器(智能體)之間的分工與協作關係。但這還不夠,因為當這種影響擴大到相當規模之後,單靠企業只將會無法獨立消化它所對社會帶來的大規模效應。這個問題一定會涉及社會如何緩衝、制度如何安排、政府如何介入。至於政府能不能做到、做到什麼程度、採取什麼手法,那又是另外一個更複雜的問題。我認為,一個由政府和相關機構發起、集體解決這方面問題的機制,將會在未來出現。

客户與供應方關係的重塑

AI對企業的深層的影響,發生在市場結構本身。它不僅改變企業內部的工作方式,更重要的是,它正在改變需求端與供給端之間的連接方式,也就是客户與供應方之間的關係。

商業的底層本質上就是客户與供應者之間的一種博弈。過去,在工業化時代,主要的力量更多掌握在供應方一側。你能提供什麼,顧客大致就消費什麼,選擇並不充分。隨着時間的轉移、互聯網普及以及數字技術持續演化,消費者表達需求的能力不斷增強,供需雙方之間的博弈也在持續改變。到了AI時代,這種變化進一步加快,而且會變得更加個性化。

這意味着,AI正在賦能顧客擁有更強的表達、篩選和比較能力,也能夠更具體地提出自己對於產品和服務的要求。與此同時,供應方也會擁有更多工具去理解、預測,甚至在一定程度上引導需求。企業之間競爭的重點,不再只是你有沒有更大的規模、更厚的資產、更長的鏈條,而在於你是否能夠圍繞更快變化、更加細分、更加個性化的客户需求,快速調整策略、重組資源並回應市場。換言之,AI加劇的,不只是企業之間的競爭,而是客户與供應方之間原有博弈方式的重構。

AI正在賦能顧客擁有更強的表達、篩選和比較能力。(Shutterstock)
 

一人公司不可能替代所有企業

今天不少人在談「一人公司」,它當然是存在的,甚至愈來愈多,但同時亦不會是一種可以無限泛化的未來圖景。更準確地說,一人公司會成為未來企業生態中的一個組成部分,但它不可能替代所有企業,更不可能適用於所有行業;但它在某些具體場境中將會非常重要。

為什麼一人公司會出現?(嚴格來說,這應該是指少數人便可以操作的公司;一人只是一種象徵式叫法)這並不難理解。AI顯著提高了個體的生產能力,使一些過去必須依賴小團隊甚至中型團隊協同完成的工作,現在可以由更少的人數來承擔。在某些技術型、內容型、輕資產、非物理型的領域,一人公司當然是有可能成立的,尤其是在創業初期,它可以為很多人提供新的起點和新的機會。

但與此同時,世界並不會因此只剩下一人公司。這個世界依然有大量物理性的存在,有大量必須依賴規模、組織、制度和長期責任承擔的產業。比如水、電、交通、運輸、石油、能源這些基礎性領域,本質上就不可能是一人公司。這些公司當然也會使用AI,但AI在這裏更多是改善效率的工具,而不是把它們變成單人模式的力量。即便是在互聯網和AI走在前沿的公司裏,真正能夠做大、能夠形成影響力的,也不可能長期停留在純粹的一人公司形態。創業可以從一個人開始,但一旦進入scale up階段,組織、框架和協同就不可避免。

所以我認為,某些人所推崇的「未來所有公司都會變成一人公司」這樣的說法並不成立。更準確的判斷應該是,未來會出現一個範式:一方面仍然是必須依賴大型組織、大規模資本和複雜系統協同的企業;另一方面則是愈來愈多借助AI實現高效率運行的微型組織與一人公司;這個範式將會更立體化和更多元。關鍵將會是兩者之間如何形成新的協作關係。

創業可以從一個人開始,但一旦進入scale up階段,組織、框架和協同就不可避免。(Shutterstock)
 

供應鏈和生態組織方式的重塑

因此,AI帶來的關鍵變化,並不一定是讓大企業消失,而是企業們將會面對一個與今天很不一樣的內外部生態。未來的供應生態,不會只是傳統意義上的固定上下游和標準化外包關係,而更可能是一個由大型企業、關鍵平台、專業模塊公司以及大量靈活的一人公司共同構成的複合型網絡。

在這個網絡裏,中、大企業仍然重要,甚至可能更重要。因為很多複雜產業、關鍵行業和系統級業務,仍然需要鏈主企業去整合資源、承擔責任、穩定質量並維持大規模協同。問題不在於大企業會不會消失,而在於它們是否具備重新組織這一新生態的能力。

未來即使客户要求變得極其個性化,供應方的供應鏈也不可能具有無限的柔性,因為它始終會受到物理約束。不可能每一家公司都自己完成全部供給。企業仍然需要供應鏈,仍然需要平台,只不過這個平台本身也要進化,供應鏈本身也要進入AI時代。換言之,未來變化的重點,不是平台消失,而是平台的性質會改變;供應鏈不是消失,而是會從傳統的交付體系,逐漸演化成一個更加智能化、人機協作更加動態化、更加平台化的能力協作系統。

這對鏈主企業提出了新的要求。它需要重新判斷,哪些環節必須由自己掌握,哪些環節可以交給外部協作;哪些能力需要留在組織內部,哪些能力可以通過更加開放的生態去獲得;以及如何在一個更加碎片化、更加靈活、更多主體共存的體系中,重新建立秩序、邊界和協調機制。未來真正重要的,不只是管理供應商,而是管理一個新的生態。在新的供應鏈上,將仍然有一些規模比較大的機構,同時亦會有不少所謂一人公司,透過人機協作,完成供應鏈的工作。AI時代的供應鏈管理更加複雜,需要更多技巧(sophisticated)。

很多行業變化相對不會那麼快,特別是那些與基礎設施、能源、公共系統密切相關的。(Shutterstock)
 

企業都要重新思考自己的位置

有些行業會變化非常快,尤其是那些直接面向消費者、需求變化頻繁、市場反饋快、業務模式本來就更容易被技術推動的領域。這些行業更可能率先出現客户關係重塑、組織輕量化以及生態重新洗牌。但也有很多行業變化相對不會那麼快,特別是那些與基礎設施、能源、公共系統以及其他基礎能力密切相關的行業。它們當然也會被AI推動,也會因為AI而提升效率、改善流程、優化協同,但它們並不會因此被同樣方式顛覆。(除了與AI相關的數據中心,這行業將會有很快的改變。)

面對AI,企業家們最重要的不是一窩蜂地喊口號,而是先判斷自己究竟處在什麼位置。你的行業,客户與供應方之間的關係是不是已經發生了明顯變化?你的業務裏,哪些部分必須依然依賴大組織,哪些部分可以模塊化、輕量化?特別是透過智能體能交付的。你未來是要做鏈主整合者,還是要成為生態裏的某個靈活模塊?這些問題,比簡單討論「要不要上AI」更為重要。

總的來看,AI時代真正的變化,不只是技術替代人,也不是單純提升效率,而是企業與市場之間的互動方式正在發生重構,和因此產生的企業組織進化。失業問題是真問題,但它的答案需要更大範圍的社會共同面對;「一人公司」是真趨勢,但它只是未來生態中的一個組成部分;大企業不會消失,但必須學會組織一個比今天更分散、更靈活、更多元、更多人機協作的供應生態和進化自己的組織、過程、人才和能力。

因此,未來真正有競爭力的企業,不一定是傳統上規模最大的,也不一定是最早喊出AI口號的,而是那些最早看清這場變化本質的領導者。AI不是一個單點工具問題,它觸動的是客户關係、供應體系、業務邊界、組織形態以及生態協調方式。誰能夠更早理解這一點,誰才更有可能在AI時代佔據更有利的位置。

謝祖墀