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談學校自評

談學校自評

筆者在數月前獲邀到佛山的小學帶領學校自評,其中有一次發生的事,很值得和大家分享。 性急的校長 為了帶領學校自評,我已先為目標學校分享了幾節課:自評的理念、工作和效益等。大家來聽課的時候都很投入,但可能因為他們沒有學校發展組,所以每次來的學校代表都不同,今次來的是校長和副校,下次來的卻是另一批主任和老師,像瞎子摸象,變成各人都只學得一部份,未能融會貫通。 這天來到學校自評的第一個重點——訂立學校關注事項,我要求學校的行政小組一同參與。首先,我先和大家熱熱身,引領大家隨意為學校的發展發言,但我觀察到大家在發言前都會望一望校長,有壓力?可能是。第一位發言的是副校,說完了,校長滿意地點點頭,示意嘉許。到第二位主任發言,校長起初讓她說,到後來會加片言數語,代為補充「標準答案」,這時我提醒校長:「校長,不用心急,我們讓老師分享他們的想法,學校關注事項不是由校長一人決定的,是要由下而上,大家一同商議出來。」校長稍為收斂一下;到了第四位主任發言時,只見校長不停寫字,抄筆記?不是,原來是寫紙條給老師,要他們跟着說,我忍不住說:「校長,現在不是問書,我們鼓勵大家共同建設學校,為學校發展而討論,老師是我們的同伴,所以要聽他們的想法。校長,你還是出去忙一會兒自己的工作吧,相信你再回來時,我們已有共識了。」果然校長離開後,大家便開始熱烈地討論。   學校自評之道 前英國首相馬卓安曾指出領導者最緊要的事: 「首先要找同伴,接着是凝聚團體向心力,然後每個人都要知道自己負責甚麼工作,要如何去執行。剩下的,就是朝着既定目標邁進。」 學校自評不就是這樣嗎?我們可以歸納如下: 找同伴:記着是「同伴」,不是執行者或下屬,所以校長在制訂學校關注事項時,要細心聆聽每個同工的想法,想學校聚焦發展哪些地方?想學校在這三年來改善甚麼?大家要開心見誠地分享,只有推行大家認同的想法,大家認同的目標(common goals),才可以凝聚學校的向心力。 如何執行:雖然學校的管理團隊可能很有行政經驗,但如何執行和分工也是十分重要的,所以我們在訂立關注事項時,除了要訂下目標,更要分組討論,訂下細則來。我們的周年計劃書和科組計劃書便是這在要求下產生的,記着,計劃書還要訂下負責人和檢討的方法,絕不能含糊了事。 向目標邁進:既然有了共同目標和周詳計劃(Planning),接下來的便是推行(Implementation)和檢討(Evaluation)了。 香港學校十多年來堅守着這個PIE理論,學校不停自我完善,取得很好的成果。國內的學校如要透過自評來進步,首先要做的是要有包容的文化,校長要多聽老師的意見,大家成為了「同伴」,協力同心,學校才會越來越好。除了聆聽聲音的氣量,他們也要學會仔細規劃和分工,現在佛山的學校大部份都是半年前規劃學校的工作,要他們訂下學校三年發展計劃,實在奢侈,所以我要求他們成立學校發展組,訂下一年的目標,因為如沒有較長遠的發展計劃,學校發展便不夠具體和聚焦。 聆聽的重要 香港政府嗎?我覺得當前的領導者也要這樣做,要用心聆聽不同界別的聲音,與市民和不同團體成了「同伴」,共同建設香港,香港人才得享安居樂業。最近我體會了一個道理:相同的意見需要聆聽,但不同的意見更要多聽!

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