自推行校本管理後,香港教育局一直鼓勵學校用不同的學校評估數據去檢視學校現有成效,以便按校情需要來訂定改革方向和實施計劃。
一般學校會採用官方設計的持分者問卷(Stakeholders’ Survey)和情意及社交表現評估問卷(Assessment Programme for Affective and Social Outcomes Questionnaire,即APASO問卷評估)去收集數據以檢討校本學生發展需要,亦有個別學校偶爾會設計一些適合校本需要的評估問卷去檢視已執行的學校活動成效,例如為了解學生對課外活動的興趣及其推行成效向學生發出問卷調查,在家長日後派發問卷以收集家長對學校的整體意見等。
利用不同方法收集數據
不過,在我經驗中,其實學校可從多方面收集學生數據,以協助學校以集體智慧去制訂或調整現有政策,甚或改善教學計劃與成效。下面我將會舉出一些我曾使用的數據收集例子,去證明學校可按數據去幫助學校可按校情作更聰明及具智慧的決策(informed decision),從而改進學校。
我記得在好幾年前當我被邀擔任「空降」校長時,該校的前任校長慷慨地讓我在上任五至六個月前先閱讀所有學校的政策文件、學校周年報告、計劃書等。此外,他亦讓我分別約見所有教職員、部分家長與學生代表,並容許我進入多個課室觀課、參與列席會議和參加家長會及畢業典禮等,讓我可以從不同的角度去了解校情,這種資料搜集的方式本身就像進行一個嚴謹的學術研究,同時利用量性(quantitative)與質性(qualitative)的研究方法去搜集和分析數據,有助我在上任時已可掌握學校大部分的特點,容易計劃學校未來發展方向。
廣納賢才 成立改進小組
亦因如此,我對學校每一個可供分析學校情境(contextual analysis)的數據都有興趣搜集,因為目的只有一個,那就是我們要維持一個緊貼校情的學校持續收進(continuous school improvement)的校風,但須用數據帶動改革(data-driven reform)。所以我由上任的第一年便開始與同工一起建立一個數據庫,包括每年的學生背景資料分析、學生的出席考勤紀錄、升學就業資料統計、系統評估及公開考試成績、學生課外活動興趣與選科意願調查等,同時成立一個學校改進小組,成員包括有中層管理與一般教師同工,最重要是廣納賢才,凝聚改革力量,由小步做起。而每年都會要求該組同工們先進行資料分析及報告,方便全體同工做檢討與改進計劃時,可參考相關資料,避免忽視或偏離學校實際需要。
按學生背景分配學校資源
例如在每年的學生背景資料分析方面,我一般會檢視以下的一些資料作為學校發展需要評估,項目包括:男女分布情況、復學生人數、新移民個案、學生社經背景、學生居住區域等。按教育局的融合教育政策指示,上述的不同學生數據,其實便是學生學習差異的源頭。因此,我更加重視有關數字的變化,並每年追蹤研究,以決定學校政策的制訂、訓輔政策的實施、甚或學校設備購置、升留班或分班分流辦法等。舉例來說,曾有一年我校學生在領取全額、半額學生資助及綜援人數達71%,比上一年的53%還多18%,所以我必須要調動學校資源去支援有此需要的學生,以免他們因家境問題而喪失參加學校活動的權利;而且我還需在校外尋求社會資源,包括人力、物力與財力去促進未來學校發展。
因此,我在任內五年,不斷努力尋找校外資源去發展學校,由全校只有一個獎學金到我離任時最終增至六個,而學校設備亦從被批評為石屎森林、枯瘠貧乏到設備大翻新和全校種滿綠色植物,另更添置了若干學校設施,例如重新改善禮堂設施包括修建舞台、更換柚木地板與及加添燈光音響效果等;重舖全校電子網絡系統使全校所有地方都可進行網絡教學,另在每個教室都加添了方便教學的電子器材;此外,擴建及増添洗手間及沐浴間,在校園裏新建攀石牆、花圃、健身室、香草園、文化閣、校史室、自修室及電子屏等,目的是使校園成為學生的學習樂園,增加歸屬感。結果證明,上述改善措施有助學生重新投入學習,改善與人關係並提升了他們的學習動機。
在學生居住區域的資料顯示,讓我們需要重新評估本校學生的生源背景與學生因居住區域的限制而須額外考慮一些應對措施,包括決定上下課與作息時間、課外活動安排和是否需要制定開放校園政策以滿足不同學生需要等。至於從復學生、新移民學生人數的増加與及他們在校的表現評估,影響到我們在制訂分班政策、訓輔安排與學生支援、課室教學語言的選定與及制定特別計劃去使學生適應新校園生活等,都有不同的應對方法。
然而,學生對學校增加了歸屬感,是否就可以改善課室教學效能呢?或許,我可以在下章集中介紹我如何利用學生的考勤和課室教學的數據去加以說明。不過,我可肯定的說,學校能否達致持續改進,始終與數據帶動改革有關。