從商界到政府,近年與鄰近城市合作,不論實際或口頭上,總離不開一個基本策略 — 優勢互補。簡單來説,就是以己方的強項,彌補對方的不足,凝聚有利雙方的優勝力量。
同樣思路,企業選人用人,尤其在高層人員的正副搭配,能夠善用不同專長及背景的人才,也可以發揮優勢互補的積極作用。當然先決條件是,相關人員必須有兼容並包的寬厚量度,以及相互配合的執行力。
高層管理人員的搭配和挑戰
起用見識與經歷以致氣質不同的人當副手,由於雙方顯而易見的差異,容易產生觀點的矛盾,以致日常行事的火花,磨合的挑戰在所難免。從企業效益的大局着眼,是包容合作的起步,箇中彼此心理的充分準備,以及清晰的職能分工,以致實際工作的調適和「互相走位」,都是必不可少的成事關鍵。
倘若企業統帥胸襟足夠寬廣,兼容品性專才俱異之士,真誠地看重副手的優點和才幹,容許適當的發揮空間,在善用人才資源及公司效益來說,往往是利大於弊。
譬如酒店業界,最高管理層大都來自房務和餐飲兩大業務,如果總經理本身是房務管理出身的,對前台、客房及銷售幾個主要部門的營運,自然如數家珍;當要挑選副手時,大都會起用餐飲專業的第二把手,以求相輔相成,反之亦然。
背後的實際考量是,既借助副手具備的專業所長,亦充分利用這個編制職位的資源,為企業帶來最大優勢。須知不同專業的行政人員,由於所屬領域的特性,會吸引到氣質相近的人才投身;而長年累月的學習養成,也能培育出特定的型格及處事方式,兩者互為因果。
「雙劍合璧」 發揮協同效應
以零售業為例,市務專長的老總一般精於品牌推廣及系統管理,處事較宏觀冷靜;至於營運起家的,則多善於團隊與銷售管理,大都是人際高手,一、二把手的無間合作,是業務成敗的關鍵。
年前認識的一家國際採購企業,總裁在行業歷練多年,是業界的大老,不單具備江湖地位,更是一等一的生意高手。他選的華人COO剛好相反:他業管理經驗豐富,生意觸覺敏鋭,沒有行內人的包袱,又精通策略規劃、人員管理及系統營運,正好補強了統帥本身的不足。他的用人眼光和胸襟,讓公司業績再創高峰。
不同領域及專長的能人配搭合作,有如武俠小說裏高手面對強敵時的「雙劍合璧」,因為光靠一人之力,武功和勝算始終有限,若能借助另一人迥異的功力及劍術,在招式和劍勢上互相配合,就大有機會達致《周易》所謂「二人同心,其利斷金」的威力,也就是管理學上1加1大於2的協同效果。這一來,就算面對強橫的對手,也能勝券在握了。
原刊於《JMEN》,本社獲作者授權轉載。