不管在工作或生活,當我們被批評時,直覺反應是辯解。
急於辯解,有時是因為真的錯了,於是心虛。
有時是因為被誤會了,於是義憤。
不管是對是錯,只要開始辯解,我們就輸了。
無辜的人,通常輸得更多。因為在辯解自己無辜時,思路都會異常清晰,口才特別流利。結果讓老闆更生氣。本來只是「被誤會」,現在變成「被討厭」。
批評我們的人,不管是老闆、客戶、老公、老婆,聽到辯解的反應是:
你不聆聽、你不虛心、你不受教。
辯解,很少會達到我們原本希望它達到的效果。
別人批評的事情本身,已經為我們扣分。再去辯解,就是火上加油了。
尊重批評者的意見
有一種方法,可以當作「滅火器」。
這種方法,可以讓我們在被批評時,仍然為自己加分。
但這種方法,違反人性,所以需要練習。
所幸,這種方法並不困難。任何人都可以學會。任何情境(不管我們是活該還是冤枉),都可以使用。
這種方法就是在被批評的當下,說以下這四句話:
1.「很遺憾你這麼想!可以告訴我哪件事讓你有這種感覺嗎?」
2.「我的想法可能跟你不一樣,但請多說一點,讓我更了解你的看法。」
3.「謝謝你的指教,我需要一點時間好好想想再回覆你。」
4. 重複一遍對方批評的內容(不管再怎麼難以消化):「你的意思是……,對嗎?」
這四句話,不會抵銷我們的錯,也不會澄清別人對我們的誤解。但至少在第一時間,讓批評者感覺:我們尊重他的意見,願意聽得徹底,並且願意在思考後回覆。
大家都知道「聆聽」的重要,但當情緒上來時,一切都忘了。所以需要練習。
在職場或人生中,誰對、誰錯、被誤會、被了解、公不公平,都不是重點。
重點是:彼此能不能溝通、有沒有信任。
這四句話,讓人與人之間,開始溝通。
原刊於王文華Facebook,本社獲作者授權轉載。